Gestión documental
53.89 €
mensual / Version Business (50 Gb)
(Precio no incluye IVA)
TU DESPACHO SIN PAPELES: ORGANIZA, BUSCA Y ENCUENTRA EN SEGUNDOS
Solución de gestión documental en nube creada para tu despacho. No pierdas tiempo entre archivadores – toda tu información estará organizada y accesible al instante desde cualquier lugar, con la seguridad de controles de acceso por usuario y copias de seguridad automáticas.
Beneficios destacados:
– Ahorro de tiempo real: búsquedas instantáneas vs. minutos u horas rebuscando papeles; mayor productividad para tu equipo.
– Mayor seguridad y control: elimina riesgos de extravío físico, controla quién puede ver cada documento y lleva registro de cambios.
– Espacio optimizado: reduce drásticamente el uso de papel y archivo físico, liberando espacio en tu oficina y contribuyendo a la sostenibilidad.
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Gestiona, organiza y encuentra documentos... en segundos
Gestionar documentos de forma manual es lento, ineficiente y arriesgado. Document.Work facilita la digitalización, almacenamiento y organización de documentos, asegurando acceso rápido y seguro a la información.
Funciones destacadas:
- Organización por gabinetes y carpetas, por cliente, área o tipo de documento.
- Búsqueda rápida por texto, palabras clave o filtros personalizados.
- Organización automática de documentos: la inteligencia integrada de Document Work clasifica y etiqueta documentos al momento de subirlos.
- Reconocimiento de caracteres integrado, digitaliza documentos físicos y convierte su contenido en texto editable y buscable.
- Control de versiones y auditoría, historial de cambios y trazabilidad de quién accedió o modificó documentos.
- Control de acceso a la información, asegura la confidencialidad controlando quién ve qué.
- Sin inversión en equipos, sin servidores, accesible desde cualquier lugar.
- Firma digital y trazabilidad legal, cumple con estándares legales para documentación oficial.
- Carga de documentos de donde sea, desde correo electrónico, escáners, carpetas compartidas.
- Ahorro de tiempo y espacio, reduce búsquedas manuales y elimina el uso de archivadores físicos.
document_work
Ficha técnica
- Almacenamiento
- 50Gb Versión Business / 500Gb Versión Enterprise
- Características Estándar
- • Carga de documentos desde multiples fuentes
• Carga de documentos por lotes
• Control de versiones
• Firmas Digitales
• Gestión de gabinetes
• Herramientas de colaboración
• Implementación en nube - Características Avanzadas
- • Agrupación lógica de documentos
• Auditoria de Cambios
• Búsqueda de texto completo
• Control de Acceso basado en roles
• Flujos de trabajo
• OCR automático
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– Espacio optimizado: reduce drásticamente el uso de papel y archivo físico, liberando espacio en tu oficina y contribuyendo a la sostenibilidad.